Tomiño protege su memoria: el Archivo Municipal organiza documentación de 1987 a 2025

Casi cuatro décadas de decisiones, obras, servicios públicos y vida cotidiana de las parroquias de Tomiño están ahora mejor organizadas y protegidas. El Concello acaba de completar una nueva intervención en su Archivo Municipal con la organización de 602 unidades documentales y la descripción de 2.669 registros correspondientes al periodo comprendido entre 1987 y 2025, un trabajo que permitirá conservar y consultar con mayor facilidad una parte significativa de la historia reciente del municipio.

El proyecto ha contado con el apoyo especializado de la consultora gallega UNAYTA y abarca documentación generada por la Administración local durante las últimas décadas. El resultado permite obtener una amplia panorámica de la evolución administrativa, territorial y social experimentada por Tomiño.

“El archivo municipal guarda mucho más que expedientes administrativos: en él está la historia de cómo fuimos creciendo, de los servicios que se pusieron en marcha y de la vida de nuestras parroquias”, destaca la alcaldesa, Sandra González.

Para la regidora, conservar estos fondos supone también proteger “una memoria compartida” que debe transmitirse a las próximas generaciones.

Del Pleno y los decretos a las calles y el abastecimiento de agua

Los 2.669 registros descritos permiten recorrer diferentes aspectos de la actividad municipal desarrollada desde finales de los años 80 hasta prácticamente la actualidad.

Entre la documentación se encuentran expedientes relacionados con las sesiones del Pleno, decretos de Alcaldía, contratación y gestión económica, pero también numerosos documentos que ayudan a reconstruir la transformación física experimentada por Tomiño.

El planeamiento urbanístico, las licencias de obras, la apertura y pavimentación de calles y caminos, las actuaciones de abastecimiento de agua o las instalaciones municipales forman parte de unos fondos que permiten seguir la evolución del territorio a través de la propia actividad administrativa.

Una memoria que también habla de la vida de los vecinos

El Archivo Municipal conserva además documentación que permite acercarse a otra parte de la historia reciente de Tomiño: la relacionada directamente con sus vecinos y con la actividad social de las parroquias.

El padrón municipal, las fiestas, la cultura, el deporte, la educación, la asistencia social, el empleo, el turismo, el medio ambiente o Protección Civil son algunos de los ámbitos presentes en la documentación organizada.

De esta forma, el archivo trasciende su función puramente administrativa para convertirse también en una herramienta con la que reconstruir cómo ha cambiado el municipio y la vida de sus habitantes durante las últimas décadas.

Una herramienta para agilizar el funcionamiento del Concello

La intervención tiene igualmente una vertiente práctica para el trabajo diario de la Administración municipal.

“Tener la documentación bien organizada facilita su consulta y nos ayuda a responder mejor a las necesidades de los vecinos”, señala Sandra González, quien define la gestión del archivo como un trabajo “poco visible, pero necesario” para avanzar hacia una Administración más ágil.

Una correcta clasificación permite localizar con mayor facilidad los expedientes cuando son necesarios y, al mismo tiempo, establecer mejores condiciones para garantizar su conservación a largo plazo.

Revisión, clasificación y conservación de 602 unidades documentales

El proyecto se desarrolló a través de diferentes fases. En primer lugar se revisaron y acondicionaron los expedientes, retirando aquellos elementos que podían perjudicar su conservación y sustituyendo las cajas y carpetas que se encontraban deterioradas.

Posteriormente, la documentación fue clasificada y descrita siguiendo el cuadro de clasificación del Archivo Municipal y los criterios normalizados NOGADA e ISAD(G).

El proceso culminó con la identificación, asignación de signaturas e instalación definitiva de las unidades en el depósito municipal, además de un control final de calidad sobre los registros incorporados.

El trabajo ha permitido también optimizar el espacio disponible en los depósitos, facilitando una distribución más eficiente de los fondos y mejorando tanto su localización como sus condiciones de conservación.

El siguiente reto: Urbanismo, Hacienda y la digitalización

La actuación realizada no cierra el proceso de organización del Archivo Municipal. El Concello ya plantea nuevas líneas de trabajo para continuar avanzando en los próximos años.

Entre las prioridades figura seguir tratando la documentación que todavía está pendiente, con especial atención a las áreas de Urbanismo y Hacienda.

Otro de los objetivos será avanzar progresivamente en la digitalización de los fondos más antiguos o de aquellos documentos que presentan un mayor riesgo de deterioro, facilitando su preservación y futura consulta.

Con esta intervención, Tomiño da un nuevo paso para disponer de un Archivo Municipal más ordenado y accesible, capaz de responder a las necesidades administrativas actuales sin perder otra de sus funciones esenciales: conservar la memoria documental de un municipio que ha experimentado una importante transformación desde finales de los años 80.