Tui programa una visita guiada al Archivo Municipal con motivo del Día Internacional de los Archivos

El próximo jueves 8 de junio el Concello de Tui organiza una visita guiada al Archivo Municipal de Tui, con motivo del Día Internacional de los Archivos.

Esta fecha se celebra el 9 de junio en conmemoración de la creación en 1948 del Consejo Internacional de Archivos por parte de la UNESCO, una organización internacional no gubernamental destinada a promover la gestión y uso eficiente de los documentos de archivo, así como la preservación del patrimonio archivístico de la humanidad.

Las celebraciones en torno a esta fecha se ampliaron hace unos años a toda una Semana Internacional de los Archivos, en la que instituciones de todo el mundo realizan distintas actividades orientadas a difundir el papel que juegan los archivos en la sociedad y a promover la utilización del patrimonio documental conservado en ellos. Este año, la Semana (#IAW2023) se celebra entre el lunes 5 y el viernes 9 de junio, con la construcción de una comunidad global de archivos unidos como tema principal (#ArchivesUnited).

El Archivo Municipal de Tui ha querido sumarse a esta celebración con una visita guiada a sus instalaciones, el jueves 8 de junio a las 12.00 horas, queriendo acercar a la ciudadanía la labor que se realiza desde este órgano de la Administración local, y dando a conocer los fondos documentales que conserva. Las personas interesadas en la vistia deben inscribirse previamente en el correo arquivo@tui.gal. 

En el último año, el Archivo Municipal de Tui ha continuado con su labor de integración de los fondos documentales de los diversos servicios municipales, a la vez que da respuesta, en un plazo cada vez más reducido, a las más de 500 consultas producidas tanto desde la propia Administración municipal como por parte de ciudadanos que solicitan el acceso a la documentación. En los últimos meses ha contado con un becario, financiado por la Consellería de Cultura de la Xunta de Galicia.

Cualquier ciudadano puede solicitar la documentación que necesite presentando una solicitud online a través de la Sede electrónica del Concello, o en el apartado de Archivo en la web municipal.

El Archivo Municipal de Tui recoge documentos desde 1597 hasta la actualidad y está compuesto por más de 6.550 unidades de instalación con los instrumentos suficientes para su manejo y control, especialmente la base de datos del inventario descriptivo formada por más de 37.500 registros que detallan a nivel de expediente la mayor parte de fondos. 

Desde el 1 de octubre de 2012, en el Archivo se encuentra también la documentación histórica del Concello de Tui, depositada en el Archivo Histórico Provincial de Pontevedra desde el año 1943. Esta documentación consta de 145 libros de entre los años 1597 y 1834, en soporte papel y encuaderados en pergamino. De ellos, 115 corresponden a los libros de acuerdos municipales y cartas írdenes de entre 1597 y 1775; cinco son libros con documentación varia de entre 1705 y 1771; 16 son libros de copias de las actas de la Xunta del Reino de Galicia entre los años 1607 y 1834; y tres son Libros Reales del Catastro del Marqués de la Ensenada de la ciudad de Tui y la freguesía de San Xurxo de Saiáns.

Como curiosidad, conserva un pergamino escrito en portugués de 1688, que hacía de tapa de otro documento sin fecha, referido a un "Prorrateo de aguas de la Virgen del Camino en la parroquia de Revordanes hecho por Don Juan Gil de la Barrera vecino de la ciudad de Tui". Este pergamino, que inicialmente no tiene relación con el documento que resguardaba, es una carta de quitação dada por el rey de Portugal, Pedro, a los herederos de Ignacio Monteiro de Souza, almojarife fallecido que prestaba sus servicios en la Caça do Passo da Madeira.

Pese a que la mayor parte de la documentación corresponde a los siglos XX y XXI, todavía se aprecia un elevado volumen documental del siglo XIX, destacando los libros de actas municipales desde 1782, con documentos de quintas desde 1874, de patrimonio desde 1849, de personal o contratación desde 1874, de los presupuestos municipales desde 1845, de los padrones de habitantes desde 1884 o de las elecciones desde 1891. 

En el Archivo Municipal tudense se conserva también el fondo de la cárcel del partido judicial, recuperado en su momento por Aquilino G. Santiso. Este fondo contiene información continuada, especialmente sobre los reclusos, desde 1897 hasta 1960, digurando en distintas series documentales, tanto de expedientes (hojas histórico-penales de pensados, expedientes personales de reclusos, expedientes procesales, pases de penados, mandamientos de prisión y de libertad, notificaciones de acuerdos de prisión y de libertad...) como de registros (libro de entrada y salida de presos, libro de registro de presos con condena de arresto mayor, libro de registro de presos preventivos...). Sus condiciones de conservación son precarias, pero es uno de los fondos más demandados por investigadores de temas relacionados con la memoria histórica.

En los últimos tiempos el Archivo ha recibido dos importantes donaciones: las colecciones del periódico tudense "La Tetera" (1913-1914) y del periódico escolar "La aceituna" de la Escuela de As Olivas (1935). 

La documentación histórica del Archivo Municipal de Tui, así como las actas de sesión de pleno y de las Juntas de Gobierno, han sido digitalizadas gracias al programa Arpad y están accesibles para todos los interesados en la biblioteca digital de Galicia, Galiciana, así como en el portal Atopo de la Deputación de Pontevedra, y en breve lo estarán también en la web del Concello de Tui.

Los archivos garantizan los derechos de los ciudadanos y de los Estados, y son esenciales para la democracia y la buena administración. Son la salvaguardia de la memoria de la humanidad, ya que conservan los testimonios documentales de su pasado.