Tomiño invierte cerca de 14.500 euros en ampliar y modernizar su archivo histórico y administrativo

El Concello de Tomiño pondrá en marcha una nueva fase de organización y catalogación de su Archivo Municipal con el objetivo de seguir preservando la memoria administrativa e histórica del municipio.

La actuación permitirá incorporar al inventario alrededor de 600 nuevas cajas y más de 3.000 expedientes, entre ellos documentación generada hasta el propio año 2026.

El proyecto busca garantizar la conservación de los fondos municipales, facilitar su consulta y mejorar la gestión interna de la administración local.

Nuevas instalaciones en el Espazo Isaura Gómez

Los trabajos se desarrollarán en las nuevas dependencias del Archivo Municipal, situadas en el sótano del Espazo Isaura Gómez.

El Concello dispone en este inmueble de dos salas destinadas a la custodia de la documentación municipal, con una superficie conjunta próxima a los 170 metros cuadrados.

Estas instalaciones permiten centralizar, organizar y conservar los expedientes en condiciones adecuadas, además de optimizar el espacio disponible en las distintas áreas administrativas.

Una inversión de casi 14.500 euros

La nueva fase de catalogación supone una inversión cercana a los 14.500 euros.

La actuación está cofinanciada con fondos municipales y con una aportación de la Consellería de Cultura, Lingua e Xuventude de la Xunta de Galicia.

La financiación permitirá abordar tanto el acondicionamiento físico de los documentos como su clasificación, descripción e incorporación a los sistemas informáticos de consulta.

Más de 6.700 cajas ya catalogadas

Actualmente, el Archivo Municipal de Tomiño cuenta con toda la documentación organizada y catalogada hasta el año 2016.

Estos fondos ocupan un total de 6.710 cajas.

La nueva actuación permitirá actualizar el inventario e incorporar los expedientes generados durante los últimos años, reduciendo el desfase existente entre la documentación ya catalogada y la más reciente.

Limpieza, clasificación e informatización

El proyecto contempla el tratamiento físico e intelectual de los documentos conforme a la metodología archivística establecida por la Xunta de Galicia.

Los trabajos incluirán la limpieza y el acondicionamiento de los expedientes, así como su clasificación, ordenación y descripción.

También se procederá a la informatización de los datos, lo que facilitará la localización de cada documento y agilizará las consultas posteriores.

Este proceso busca evitar el deterioro, la pérdida o la dispersión de documentación con valor administrativo, legal o histórico.

Una herramienta para la transparencia

La alcaldesa de Tomiño, Sandra González, subraya que un archivo municipal es mucho más que un espacio de almacenamiento.

La regidora lo define como la memoria viva del Concello y una herramienta fundamental para garantizar la transparencia, la seguridad jurídica y el derecho de la ciudadanía a acceder a la información pública.

Según González, invertir en la organización y conservación del patrimonio documental supone también invertir en la historia de Tomiño y en una administración más eficiente, moderna y accesible.

Mejorar la gestión municipal

Uno de los principales objetivos de esta actuación es facilitar el trabajo diario de los distintos departamentos del Concello.

Una documentación correctamente clasificada permite localizar con mayor rapidez expedientes, planos, informes y antecedentes administrativos.

Esto puede reducir tiempos de búsqueda, evitar duplicidades y mejorar la respuesta a las solicitudes realizadas por la ciudadanía o por otras administraciones.

El proyecto permitirá también optimizar los espacios destinados al archivo y establecer criterios homogéneos para la conservación de los fondos.

Protección de documentos con valor legal e histórico

El Archivo Municipal custodia documentación que puede resultar esencial para acreditar decisiones administrativas, derechos, propiedades, obras, licencias o actuaciones desarrolladas a lo largo de los años.

La correcta catalogación ayuda a evitar la pérdida de expedientes con valor jurídico o administrativo.

Al mismo tiempo, muchos de estos documentos tienen interés histórico y permiten reconstruir la evolución urbana, social, económica e institucional de Tomiño.

Por este motivo, el Concello considera necesario garantizar su preservación para las generaciones futuras.

Acceso para la ciudadanía y la investigación

La actualización del archivo facilitará también el acceso a la información por parte de vecinos, profesionales y personas investigadoras.

Un fondo documental organizado permite responder de forma más eficaz a consultas y solicitudes, además de favorecer estudios sobre la historia local.

El Archivo Municipal se consolida así como un servicio especializado que no solo presta apoyo a la administración, sino que también está al servicio de la ciudadanía y de la investigación.

Más de tres décadas de modernización

El Archivo Municipal de Tomiño lleva más de treinta años desarrollando un proceso continuo de organización y mejora.

La primera actuación se realizó en 1989.

Desde entonces, el Concello ha impulsado sucesivas fases de ampliación, informatización y adaptación a nuevos sistemas de clasificación documental.

Esta trayectoria ha permitido consolidar un servicio esencial para conservar la memoria administrativa e histórica del municipio y responder a las nuevas necesidades de una administración cada vez más digitalizada.